2 ноября 2021

Порядок возврата подлинников протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в связи с истечением срока хранения


.

Как известно, в связи со вступлением в силу с 01.01.2018 Федерального закона от 31 декабря 2017 года № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» Департамент государственного жилищного и строительного надзора Свердловской области осуществляет прием на хранение в течение 3 лет протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, расположенных на территории Свердловской области.

К настоящему времени истек срок хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, расположенных на территории Свердловской области, переданных в Департамент с 01.01.2018 по 31.07.2018. В связи с чем Департамент сообщает о возможности лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, забрать указанные материалы общих собраний.

Для реализации указанного намерения Вам необходимо:

1. в прилагаемом файле в столбце 4 осуществить поиск находящегося в управлении многоквартирного дома;

2. выписать из столбца 3 сформировавшиеся номера заявлений, в случае отсутствия номера, необходимо сообщить адрес МКД;

3. для г. Екатеринбурга, Арамиля и Березовского осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номерам телефонов:

  • (343) 312-00-32 (доб. 830);
  • (343) 312-00-32 (доб. 894).
  • Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Западного управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефона: (34397) 3-21-62.
  • Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Восточного управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефонов: (34355) 6-41-45.
  • Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Южного управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефонов: (34393) 2-33-88.
  • Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Северного управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефонов: (34385) 6-67-30.
  • Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Горнозаводского управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефонов: (3435) 48-52-27.

При осуществлении предварительной записи в обязательном порядке указать номера заявлений из столбца 3 в целях формирования для Вас необходимого и полного пакета документов.

4. Подготовить доверенность на получение необходимых материалов общих собраний собственников помещений, с которой подойти в Департамент в дату и время, согласованные в рамках предварительной записи.


При наличии протокола в Департаменте запись на выдачу протокола осуществляется до 30 числа текущего месяца. При этом запись в текущем месяце на выдачу протокола в следующем месяце не осуществляется.

Уведомляем, что подлинники протоколов могут отсутствовать в Департаменте по причине их направления по запросу в иные органы власти.

Для получения протокола необходимы следующие документы:

подписанное уполномоченным лицом заявление о выдаче документов, содержащее информацию об адресе(ах) МКД, реквизитах протокола(ов), регистрационные данные (дату и номер), а также специальную доверенность от лица, осуществляющего управление МКД на дату возврата протокола, предоставляющая право на получение подлинников протоколов.

Основаниями для принятия решения об отказе в возврате протокола являются:

  • наличие в Департаменте заявления о включении многоквартирного дома в управление иной организации с приложением протокола, содержащего сведения о смене управляющей организации;
  • лицо, направляющее в Департамент заявление о возврате протокола, фактически не осуществляет управление МКД;
  • отсутствие подписанного уполномоченным лицом заявления о возврате протокола(ов) и (или) специальной доверенности от лица, осуществляющего управление МКД на дату возврата протокола, предоставляющей право на получение подлинников протоколов, а также отсутствие в документах необходимых сведений;
  • отсутствие в Департаменте протоколов, указанных в заявлении.

Образец заявления о возврате протокола

Образец специальной доверенности

Назад к спискуНазад к списку

Решаем вместе
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
 

Минстрой России
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации — федеральный орган исполнительной власти
Правительство Свердловской области
Официальный сайт
ГИС ЖКХ
Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства
Госуслуги
Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации
Единый реестр проверок
Единый реестр проверок содержит информацию о плановых и внеплановых проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Государственный информационный ресурс в сфере защиты прав потребителей
Роспотребнадзор
COVID-19 КОРОНАВИРУС
Рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по профилактике коронавируса
Размещение заказов
Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов
Юридические клиники
Центр развития юридических клиник
Уголок потребителя
Органы и организации, входящие в систему защиты прав потребителей на территории Свердловской области (постановление Правительства Свердловской области от 19.04.2018 № 185-ПП)
Бесплатная юридическая помощь
Оказание бесплатной юридической помощи на территории Свердловской области
Карта доступности объектов портала "Жить вместе"
государственной программы Российской Федерации "Доступная среда"
Ваш контроль
Ваш контроль
Молодежное правительство Свердловской области
Молодёжное правительство является совещательным органом при Правительстве Свердловской области
Другое Дело
Интерактивная платформа, направленная на повышение уровня вовлеченности граждан в общественно-полезную деятельность
 
 
Закрыть слой Закрыть

Полная карта органов власти Свердловской области